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個人情報の取り扱いに関して

商船三井客船株式会社（以下、当社といいます。）は、個人情報保護法の遵守のために、お客様をはじめ、当社に関係する方々の個人情報を確実に保護することは不可欠の要件と考えます。
本文書は、個人情報保護法の規定に従い、当社が入手する個人情報の利用目的、取扱い等についてご説明するものです。

個人情報の定義
当社は、下記に定義するお客様の個人情報を保有しています。

当社とのお取引に伴い入手したお客様の個人情報
お名前
性別
住所
生年月日
メールアドレス
緊急連絡先
パスポート番号
その他、申込書やお伺い書及びアンケート等に記された個人情報

当社とのお取引に伴い入手したお客様の個人情報
ご乗船履歴
サービス提供情報等

個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲において適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
当社は、法令で定められている場合やあらかじめお客様が同意を得ることなく、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報等のお客様の機微な情報）を取得することはいたしません。

個人情報の利用目的
当社は旅行申し込みの際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お客様にお申し込みいただいた旅行において運送･宿泊機関（主要な運送･宿泊機関については各日程表及び確定書面に記載されています。）の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内、当社の旅行契約上の責任、事故等の費用等を担保する保険手続き上必要な範囲内、並びに旅行先の土産品店でのお買い物の便宜のために必要な範囲内で、それら運送・宿泊機関等、保険会社、土産品店等に対し、お客様の氏名、性別、生年月日及びパスポート番号等を予め電子的方法等で送付することによって提供いたします。お申し込みいただく際には、これらの個人データの提供についてお客様に同意いただくものとします。

当社では、将来よりよい旅行商品開発のためのマーケット分析およびアンケートのお願いや、当社の旅行商品のご案内及び特典サービスのご提供をお客様にお届けするために、お客さまの個人情報を利用させていただくことがあります。

当社は、旅行中に傷害があった場合に備え、お客様の旅行中の国内連絡先の方の個人情報をお伺いしています。この個人情報は、お客様に傷病があった場合で国内連絡先の方へ連絡の必要があると当社が認めた場合に使用させていただきます。お客様は、国内連絡先の方の個人情報を当社に提供することについて国内連絡先の方の同意を得るものとします。

ご提供いただいた個人情報は、これらの目的以外には一切利用いたしません。

個人情報の外部委託
よりよいサービスをご提供するため、セキュリティーを強化するために、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩などがないよう、適切な管理を実施させています。

当社とのお取引に伴い入手したお客様の個人情報
当社が保有するお客様の個人情報を、お客様の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は、お客様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

法令に基づく場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の共同利用
当社が保有するお客様の個人情報のうち、お客様の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号のデータ項目をサービス向上、株式会社商船三井株主ご優待券利用の管理、緊急時の対応およびこれらに付随する業務のため、株式会社商船三井と共同利用させていただくことがあります。共同利用した個人情報の管理責任は当社にありますので、お問い合わせにつきましては下記、問い合わせ窓口までご連絡ください。

個人情報の開示
お客様は当社に対して、いつでも当社が有しているお客様の個人情報をお客様に開示するよう求めることができます。
お客様から自らに関する個人情報の開示を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。下記、問い合わせ窓口までご連絡ください。

個人情報の訂正・追加・削除・利用停止
当社に提供いただいた個人情報の訂正・追加・削除及び利用停止を希望される場合は、いずれの場合も当社にてお客様ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間内および範囲内で対応いたします。